缮印:发文处理的基本程序是什么
目录1.发文处理的基本程序是什么2.什么是缮印3.缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印吗4.请问公文管理中的“拟稿、审核、核稿、发布、缮印、会签、签发”的含义以及对应的实际业务分别是什么?5.公文格式中“缮印”是什么意思?6.公文的发文办理一般包括哪些程序?7.涉密文件管理的要点是什么?1.发文处理的基本程序是什么拟稿——核稿——会签——复核——签发——登记——排版——校对——打印——用印——分发。公文处理包括收文处理和发文处理:一、收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。二、发文办理指以本机关名义制发公文的过程。2.什么是缮印就是整理后誊写,誊印,是指对外发出的文件,根据领导签发的定稿,经过缮写、打字或印刷而制成正式文本。(一)缮印文件必须以经领导人签发的定稿为依据,要忠于原稿,不得随意改动。3.缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印吗是指对外发出的文件,根据领导签发的定稿,经过缮写、打字或印刷而制成正式文本。4.请问公文管理中的“拟稿、审核、核稿、发布、缮印、会签、签发”的含义以及对应的实际业务分别是什么?指的是把校对并修正好的校样,通过油印机。5.公文格式中“缮印”是什么意思?缮印,指的是把校对并修正好的校样,通过油印机,或印刷机或打印机印制成规范的正式的文件。6.公文的发文办理一般包括哪些程序?拟稿、会商、审核、签发、核发、登记、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。7.涉密文件管理的要点是什么?涉密文件的管理包括收文、发文和日常管理三个主要环节。1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理,阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管,个人不得私自保存涉密文件资料。3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料,必须履行签字手续。回单位后及时交给机要人员处理;4、传阅涉密文件、资料,由机要人员直接传递,不得逾越机要人员任意横传。要向机要人员办理手续。5、涉密文件、资料,不得向规定范围以外的人员泄露;6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料,应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的,需经主管领导批准并采取相应的保密措施。返回单位后要及时交机要保密人员保管,应将自己使用的文件、资料进行清理,9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退,需要销毁的涉密文件资料,交由市保密局统一集中销毁,个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定,使涉密文件资料发生失泄密的,依照国家法律和有关规定严肃处理,10、涉密文件资料须定期收回上交,11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册,按照有关保密法规的规定,由领导批准后统一处理,收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。首先要检查来文封皮的状态,在回执单或送文簿上签署姓名、时间。在专门的密件登记簿上登记收到的全部密件,除了常规的登记项目外,还应注明密级、编号、份数、制作日期。将密件交由办公室主任处理。与本企业有关的商业秘密文件,办公室主任应当认真进行拟办,提出合理的利于保密的意见,再由分管领导根据拟办意见对密件处理作出决定。由于拟办意见关系到商业秘密的生死存亡,选择的承办部门、人员都要尽量认定为可靠的,办理中由于需要其他部门及人员的协助而必须提供信息时,要先向他们声明保密原则,并尽可能地以最小的商业秘密信息量得到他们最大的协助。密件必须由专人传递并负责跟踪密件的整个办理过程,密件在同一个人手中停留的时间不能太长,传递文件的文书人员应该做到及时送达,并监督办理过程。发文环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。有保密事项后应当马上做标记,限制秘密文件的范围。是对文件内容的把关,层层监控为的是使企业的商业秘密在产生阶段就得到很好的保护。商业秘密文件办完要及时归档,以免发生商业秘密纠纷时无法举证。为确保敏感的公司文件的安全,对于废弃的文件,而应广泛使用文件粉碎机,将企业废弃文件彻底销毁。
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