智慧信息化门户平台,oa门户

什么是oa办公系统？

OA系统的英文全称是：Office Automation System ，中文就是自动化办公系统；主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。说个通俗易懂的：比如这样的场景最原始的时候办公上沟通，部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员，自动化办公的话通过IM（即时沟通软件）即可解决这些问题。

再比如说是审批：原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的，自动化办公的话直接在系统中填写单子，比如：某（采购部门）员工发起一个请假单的审批，然后管理员用户在自己的软件界面上 ，我的审批点击进入：打开需要审批的那张单据，看具体信息然后审批并转交：比如加班申请，员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批：这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的，而且可以及时的反馈给员工，提高了沟通效率。

OA系统如何实现门户管理？

OA系统的英文全称是Office Automation System，即办公自动化系统，通过内置的应用系统实现企业流程与人之间的协作，用于满足企业内部信息共享以及业务流程的处理。而门户更多是作为一个前端集成平台，把其他系统的信息、数据、流程、功能、页面以统一认证、菜单集成、页面集成、页面剪切等方式集成在一起实现协同办公。

OA本身是具备部分门户功能的，而对于门户的单点登录、权限控制、应用集成、统一认证、页面集成、菜单集成、页面剪切等功能一般是不具备的，如果通过OA实现门户管理，则需要对OA进行扩展开发，增加相应的功能模块，但这种方式对OA的改动幅度比较大，会无形中加大OA的开发难度和成本。OA其本质是一个业务系统，这种扩展开发对OA来说是很难接受的，而Portal门户平台则是天然为界面端集成而生的。

OA办公系统未来的发展趋势是什么样的？

最近刚号在研究这块，准备出文，抛个砖。对于OA的趋势而言，首先应该是移动化，这个很容易理解，现在智能手机无所不能了，移动便携办公必须是标配。再者就是多方集成化，毕竟目前的很多企业在用的肯定不止一套OA，高度集成肯定是未来主流。最后肯定是更加智能，这里的智能可以理解是多方协同下的智慧办公，利用AI、大数据的技术驱动，为OA工作流提供更加精准的决策依据。

OA系统对一线业务效率极其低下，为什么那么多公司热衷于用OA系统来管理？

OA本身的定位是办公自动化，主要特点是基于工作流的概念开发而成的，强调企业内部员工的协同办公，而不是对一线业务的支持。从实际的使用过程中可以看出来，OA系统的使用者通常是行政部门，或者各职能部门的内勤，一线业务人员使用OA通常是报销或者消息获取。对于中高层来说，OA系统能够满足日常管理，有效的降低沟通成本（对于管理层来说，这个成本是无法忍受的），因此从企业管理层面更喜欢用OA来管理。

对于OA与一线业务割裂的问题，许多OA厂商也逐渐认识了这一点，积极采用各种方式适配其他系统，通常是提供接口，也取得了一定的成绩，这也让OA的用户更加热衷于OA系统做内部管理，但是终究改变不了OA是基于工作流理念进行过程管理的软件这一性质。OA系统人人都用，很多时候容易成为天然的入口，不少OA厂商基于这个做了集成功能（单点登录、待办集成、信息集成、数据分析）以统一信息门户模式来推动OA的建设（虽然很多OA在集成能力方面要差很多），然后这些功能延展到移动端上，这样就强化用户的粘性，就像微信可能跟业务关联度不大、效率低下，大家却都在使用一样。